Bästa medlemmar!
Här kommer aktuell information från styrelsen:
http://rosenlunds.se/index.php/dokument2/send/32-2016/88-varbrev-2016
Årsstämman
Stämman hölls den 22 mars och stämmoprotokoll finns på hemsidan. 13 av 101 medlemmar deltog på årets stämma.
Årsavgiften
Stämman beslutade att samfällighetsavgiften förblir oförändrad om 3000 kronor per fastighet. Även i år kommer styrelsen att skicka ut fakturor till varje enskild fastighet. Årsavgiften är samfällighetens enda inkomstkälla och helt avgörande för vår möjlighet att bedriva verksamhet och det är därför en av styrelsens viktigaste uppgifter att tillse att årsavgifterna betalas.
Fakturering sker senast den 30/4-2016 med förfallodag 30/5-2016.
De avgifter som eventuellt inte betalas in efter betalningspåminnelse, kommer att gå till kronofogden/inkasso enligt sedvanlig rutin
Valberedningsuppdraget lottas ut
Efter flera års svårigheter att rekrytera deltagare till valberedningen beslutades på stämman att valberedningsuppdraget även detta år kommer att lottas ut till en fastighet per gata (sammanlagt fyra fastigheter). Valberedningens uppgift är att samla kandidater som ska nomineras till val av styrelse vid kommande årsstämma. Det kommer att gå till på följande sätt:
· Samtliga fastigheter i fastighetsägarförteckningen kommer att delta i lotteriet och dragning kommer att ske vid vårens områdesdag den 14 maj.
· Fastigheter som lottas fram och som har flera ägare avgör själva vem av ägarna som ska delta i valberedningsarbetet.
· Från lottningen kommer fastigheter att undantas som nu innehar uppdrag för samfälligheten som styrelseledamot, suppleant, revisor och IT-ansvarig.
· Fastigheter som lottas fram kommer att efter fullgjort uppdrag att undantas från kommande lottningar under fem (5) år.
Områdesdagen
äger rum lördagen den 14 maj med start kl. 9:00. Samling sker som vanligt vid den röda redskapsboden. Ta gärna med redskap t.ex. krattor, spadar, räfsor, sågar etc. Ni som inte har möjlighet att delta på områdesdagen kan kontakta någon i styrelsen för att utföra en uppgift vid senare tillfälle alternativt gärna sätta in 200 kronor på samfällighetens bankgiro. Enklast gör ni detta i samband med att ni betalar in årsavgiften. Vi avslutar som vanligt med gemensam korvgrillning. Vi hoppas på fint väder god uppslutning, välkomna till en trevlig dag!
Skötselschemat
Skötselschemat har efter några synpunkter fått ett antal smärre justeringar sedan förra året. Framförallt vill vi påminna om att även gräsytan innanför staketet till vattentäkterna ska klippas (gäller område 3 och 7). I vanlig ordning ska samtliga fastigheter göra en skötselinsats. Om ni inte har möjlighet den veckan som har tilldelats er, är det ert ansvar att byta med en granne. Nyckel till boden där gräsklippare och trimmer förvaras kommer inte längre att hänga på boden. Istället får varje skötselområde en gemensam nyckel som lämnas över till nästa fastighet efter utfört arbete. Extranycklar finns även hos alla medlemmar i styrelsen. Nyckeln till vattentäkten kommer att hänga i boden.
Schema:
Karta:
http://rosenlunds.se/index.php/dokument2/send/32-2016/90-skotselkarta-2016
Sopning av våra vägar
Sopning av våra vägar sker måndagen den 18 april.
Anmäl er e-post
Vi har tidigare önskat få in e-postadresser för samtliga fastigheter för att kunna underlätta kommunikationen inom samfälligheten. Vi har nu fått in e-post adresser från en hel del men saknar fortfarande ganska många adresser. Om ni ännu inte meddelat er adress, vänligen skicka ett kort mail till nc.hagg@telia.com och meddela adress och gatuadress så att vi kan komplettera vår maillista.
Ved
Föreningen kommer att fälla ett antal träd ovanför Sillgrisslevägen 17 och 19. Det kommer att finnas ved att hämta för den som är intresserad.
Postlådorna på Strandskatevägen
Några är omärkta och det är därför svårt att hitta rätt låda. Märk gärna upp dem med namn eller husnummer.
Hemsidan
Sidan är uppdaterad med all den senaste information. Genom att registrera er på hemsidan, kan ni logga in och komma åt alla dokument. Ni kan även registrera er e-post adress så att vi kan öka det digitala informationsflödet och minska ner på pappersutskick. www.rosenlunds.se
Grupp på Facebook
Nytt för i år är att föreningen har nu en sluten Facebookgrupp. Skriv in Rosenlunds samfällighetsförening i sökfältet och klicka på att du vill bli medlem. Gruppen kommer att fungera som ett forum där vi medlemmar kan tipsa om händelser eller sprida annan nyttig information.
Vi önskar er alla en härlig vår!
Vänliga hälsningar
Styrelsen
