1. Val av ordförande för stämman
2. Val av sekreterare för stämman
3. Val av två justeringsmän
4. Styrelsens och revisorernas berättelser
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7. Ersättning till styrelse och revisorerna
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd
9. Val av styrelse och suppleanter
10. Val av revisorer och suppleant
11. Fråga om val av valberedning
12. Övriga frågor och informationspunkter
13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
14. Stämman avslutas
    

Varmt välkomna!
Styrelsen
styrelsen@rosenlunds.se

Styrelsen vill samtidigt meddela att kommande årsstämma kommer att äga rum den 23 mars 2026 kl. 18.30. Motioner ska lämnas in i god tid. Valberedningen tar fram förslag på nya styrelseledamöter.

Motioner till årsstämman senast den sista januari

Medlemmar i föreningen har möjlighet att lämna motion/skriftligt förslag till årsstämman. Årsstämman är föreningens högsta beslutande organ. För att motionen ska behandlas vid årsmötet behöver den mailas till styrelsen styrelsen@rosenlunds.se senast den sista januari.

Motionen ska innehålla:

• en tydlig beskrivning av hur förslaget förbättrar medlemmarnas trivsel och/eller säkerhet,
• hur förslaget ska genomföras samt
• underbyggda kostnadsuppskattningar.

Styrelsens lämnar ett yttrande till årsmötet om förslaget bör stödjas eller avvisas.

Behov av nya styrelseledamöter – möjlighet för den som är intresserad

Som medlem i föreningen har du möjlighet att engagera dig i styrelsen. Genom styrelsearbetet kan du vara med och utveckla vårt gemensamma område, samtidigt som du får nya erfarenheter och lär känna fler i området.

Styrelsen ska enligt föreningens stadgar bestå av tre till fem ledamöter och två suppleanter. Ett styrelseuppdrag löper normalt över två år, men kan förlängas. Genom att ledamöter roteras får vi in nya perspektiv och fler engagerade, samtidigt som kontinuitet också är viktigt.

Efter årsmötet önskar ordförande och sekreterare att lämna sina uppdrag. I januari påbörjar valberedningen arbetet med att hitta lämpliga efterträdare. Sammankallande för valberedningen är Jens Wallin (jensj84@live.se), Sillgrisslevägen 33. Är du intresserad av att engagera dig i styrelsen, kontakta Jens så snart som möjligt. Valberedningen siktar på att ha ett klart förslag den 1 mars 2026.

Sedan starten för drygt 25 år sedan har vi alltid haft en styrelse som består av medlemmar. På så sätt styrs föreningen av dem som bor här och bryr sig om området. Om det inte skulle gå att bemanna styrelsen utser Länsstyrelsen en syssloman. Kostnaden för en syssloman är i storleksordningen 100 000–150 000 kronor per år och skulle behöva tas ut via medlemsavgiften.

Kanaler för information – Facebookgrupp, mail och hemsida

Styrelsen kommunicerar i första hand via vår slutna Facebookgrupp, där du troligen redan medlem om du läser detta. Är du inte medlem, sök på Rosenlunds samfällighetsförening och begär medlemskap för att gå med. Gruppen är ett forum där styrelsen och medlemmar delar tips och information om vad som händer i området.

För frågor eller dialog med styrelsen ber vi dig använda styrelsen@rosenlunds.se.

På föreningens hemsida finns viktig information, till exempel skötselschemat för området och handlingar inför årsmötet. När något nytt publiceras på hemsidan meddelas detta i Facebookgruppen. Du hittar hemsidan på www.rosenlunds.se.

I era brevlådor lämnas under våren en faktura för medlemsavgiften. Kallelse till årsstämman lämnas också i brevlådorna, men för att göra det enkelt för alla publiceras övriga stämmohandlingar på föreningens hemsida.

 Vänliga hälsningar

Styrelsen

Årsstämman
Årsstämman hölls måndagen den 24 mars i Ingarö Föreningshus. Vid stämman var 16 av föreningens 101
hushåll representerade. Protokollet finns på www.rosenlunds.se

Sänkt årsavgift 2025
Snöröjning, gatusopning och underhåll av våra gator finansieras av oss som bor i området. För att täcka
framtida behov för omläggning av asfalt och nya lyktstolpar avsätts årligen medel till en underhållsfond.
Styrelsen lämnar förslag till årsstämman som beslutar om årsavgift och avsättning till underhållsfonden.

Stämman beslutade att 100 000 kr skulle sättas av till underhållsfonden för 2024. Efter avsättningen uppgår
fondens behållningar till 648 512 kronor. Föreningens kassa inklusive underhållsfonden uppgick till
1 334 910 kr vid slutet av 2024.

Årsavgiften för 2025 beslutades vara 4 500 kronor per fastighet. Detta är 500 kronor lägre än föregående år
och förklaras främst av att kostnaderna för snöröjning den senaste vintern blivit lägre än budgeterat. En
översyn och prisuppräkning av underhållsplanen kommer att göras innan styrelsen eventuellt föreslår att
avgiften ska sänkas ytterligare inför 2026.

Fakturan på årsavgiften lämnas i er brevlåda tillsammans med detta vårbrev. Det är viktigt att fakturan
betalas före förfallodatum den 30 maj. Styrelsen följer upp att så sker.

Områdesdagen
Områdesdagen äger rum lördagen den 17 maj med start kl. 09:00. Samlingen är som vanligt vid
redskapsboden i backen på Havstrutsvägen. Efter avslutat arbete strax före kl. 12 kommer det att bjudas på
dryck och grillkorv i backen vid redskapsboden.

För att vi ska kunna använda våra gemensamma krafter på bästa sätt får ni gärna komma med förslag kring
vad som kan/borde göras i området. Nedan är en lista med de uppgifter vi hittills tänkt på till områdes
dagen. Hör även av er om det är någon av uppgifterna ni vill ansvara för.
− Sätta upp parkeringsskylt vid Strandskatevägen
− Byta ut samtliga skyltar vid väghinder samt byte av 20-skyltar
− Måla väghinder samt se till att bilar inte kör över det nymålade
− Vårstäda och fräscha upp lekplatsen vid Strandskatevägen
− Vårstäda och fräscha upp lekplatsen vid Havstrutsvägen
− Grusplanen, ta bort mjuktennislinjer och kratta ogräs
− Snygga till längs gång- och cykelvägen (nedfallna grenar, skräp)
− Snygga till vid infarten till området (tavlan, nedfallna grenar, skräp)
− Snygga till vid komposten vid Strandskatevägen
− Snygga till vid komposten vid Sillgrisslevägen
− Hämta släpvagnar (2 st) och köra skräp till miljöstationen

Ni får gärna ta med redskap som krattor, spadar, räfsor, sågar och annat som kan behövas under
områdesdagen. Har ni inte möjlighet att delta på områdesdagen, kontakta styrelsen för att utföra en
uppgift vid senare tillfälle. Du kan alternativt ge ett frivilligt bidrag på 200 kronor – pengarna går till
omkostnader för områdesdagen och sätts in på samfällighetens bankgiro 5437-8385.

Valberedningsuppdraget lottas ut
Även i år kommer valberedningsuppdraget att lottas ut till en fastighet per gata (dvs. sammanlagt fyra
fastigheter). Valberedningens uppgift är att samla kandidater att nominera inför val av styrelse vid
årsstämman i mars 2026. Utlottningen går till på följande sätt:
• Samtliga fastigheter, bortsett från undantagen i punkt fyra och fem nedan, deltar i lotteriet.
Dragning sker efter samlingen (strax efter kl. 9) till områdesdagen lördag den 17 maj.
• Om en framlottad fastighet har flera ägare avgör ni själva vem av ägarna som ska delta i
valberedningsarbetet.
• Av de framlottade fastigheterna utses en som sammankallande i valberedningen.
• Fastigheter som nu innehar uppdrag för samfälligheten som styrelseledamot, suppleant, revisor
och IT-ansvarig ingår inte i lottningen under pågående uppdrag samt under kommande två år.
• Fastigheter som lottas fram är efter fullgjort uppdrag undantagna från kommande lottningar under
fem år.

Skogsstigen vid Sillgrisslevägen
Den inledande “Upprustningsfasen” är nu avklarad, och inga fler tunga lastbilar kommer att behöva nå
infiltrationsanläggningen. Kommunen har återställt vägen från den förstärkta grusvägen till en skogsväg och
monterat bommar. Projektet är pausat på grund av att ledningen från Återvallssjön behövde lagas samt att
det är problem med elförsörjningen till vattenpump. I dagsläget vet vi inte om eller när en “Testfas”
(1-1,5år) kommer att inledas, men kommunen har lovat att hålla oss underrättade. Under denna fas
behöver inga tunga fordon komma åt anläggningen. I samband med att mätningar utförs används endast
personbilar eller mindre lastbilar.

Efter avslutad “Testfas” kommer en utvärdering att göras varefter kommunen avgör om projektet ska
fortsätta. Om så är fallet kan det bli aktuellt med större lastbilar igen, men inte i samma omfattning som
under “Upprustningsfasen”. Grusvägen kan då behöva återställas. Styrelsen har en löpande dialog med
kommunen angående kommande aktiviteter.

Skötselschemat
Vårt gemensamma skötselschema börjar gälla vecka 21, dvs veckan efter områdesdagen. Skötselschemat
finns på föreningens hemsida under rubriken ”Områdesskötsel”. Det finns även uppsatt i redskapsboden.

Samtliga fastigheter ansvarar för en skötselinsats och schemat är i stort detsamma som tidigare år. Om
tilldelad vecka inte passar byter du (i god tid) med en granne. I boden finns gräsklippare, trimmer och
drivmedel. Det finns en nyckel till boden för varje skötselområde. Efter utfört arbete lämnas nyckeln vidare
till nästa fastighet. Extranycklar finns hos alla medlemmar i styrelsen. Vi vill påminna ansvariga för område
3 och 7 att även klippa gräsytan innanför staketet till vattentäkterna. Nyckeln till vattentäktsgrindarna
hänger i boden. När sista fastigheterna har utfört sitt uppdrag ska samtliga nycklar lämnas till ordförande
(Jan Christersson, Havstrutsvägen 19).

Buskar och träd – trimning
Vänligen se över så att ni inte har buskar eller trädgrenar som hänger över tomtgränsen, skymmer sikt och
försvårar framkomlighet på våra vägar i området.

Anmäl er e-post
Skicka mailadress om ni vill vara med på maillistan. Maillistan är en viktig kommunikationskanal från
styrelsen till medlemmarna. Skicka mail- och gatuadress till styrelsen@rosenlunds.se.

Hemsidan
Den senaste informationen från styrelsen publiceras på www.rosenlunds.se

Grupp på Facebook
Boende i föreningen har en sluten Facebookgrupp. Skriv in Rosenlunds samfällighetsförening i sökfältet och
klicka på att du vill bli medlem. Gruppen fungerar som ett forum där medlemmarna tipsar om händelser
eller sprider användbar information. Kontakt och dialog med styrelsen sker dock inte via Facebook utan via
styrelsen@rosenlunds.se.

Biltvätt hemma? Nej tack!
Största delen av vårt område befinner sig i en så kallad primär skyddszon för grundvattentäkt där ingen
biltvätt får ske (för mer information om detta, se varmdo.se). Vi rekommenderar dock att ingen, oavsett
inom vilken zon du bor, tvättar bilen inom området. Varför? För att skydda vårt dricksvatten från både
bilschampo och de partiklar från däck och avgaser som samlas i smutsen på bilarna.

Ny i området
Har ni nyligen flyttat in i området vill vi från styrelsens sida hälsa er familj välkommen hit och vi hoppas att
vi ses på områdesdagen. Gå gärna in på föreningens hemsida och Facebookgrupp och läs mer om
föreningen där.

Och ni som eventuellt är på väg att flytta – lämna gärna kvar detta vårbrev i huset till dem som kommer
efter er.

Vi önskar er alla en härlig vår!

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Jan Christersson ordförande
Per Franzén sekreterare
Anders Kvarnmyr kassör (lämnar uppdraget under året)
Miguel Delgado kassör (tar över uppdraget under året)
Lina Bergholm ledamot
Urban Gustafsson suppleant
Peter Johansson suppleant

I sedvanlig ordning inleder vi med utlottning av valberedningsuppdraget och avslutar med gemensam korvgrillning.
Om ni har noterat saker som behöver åtgärdas får ni gärna meddela oss i styrelsen det via mail till styrelsen @rosenlunds.se.
Välkomna!

Dagordning

1. Val av ordförande för stämman
2. Val av sekreterare för stämman
3. Val av två justeringsmän
4. Styrelsens och revisorernas berättelser
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7. Ersättning till styrelse och revisorerna
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd
9. Val av styrelse och suppleanter
10. Val av revisorer och suppleant
11. Fråga om val av valberedning
12. Övriga frågor och informationspunkter
13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt

Varmt välkomna!
/Styrelsen
styrelsen@rosenlunds.se