Vänliga hälsningar Styrelsen

Tid: Tisdagen den 21 mars klockan 19:00 Plats: Fågelviks skolas matsal. 

Här hittar du även en digital version av kallelsen.
Download

De huvudsakliga syftena för stämman är följande:

·        Fastställa samfällighetens inkomster och utgifter (budget) för att tillförsäkra att tillräckliga medel finns för drift och underhåll av samfälligheten. Styrelsen kommer föreslå att samfällighetsavgiften ska fastställas till 3 000 kronor/fastighet även 2017.

·        Val av ny styrelse och andra förtroendeposter.

Dagordning

•       1.           Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för stämman
•       2.           Styrelsens och revisorernas berättelser
•       3.           Ansvarsfrihet för styrelsen
•       4.           Motioner från medlemmarna
•       5.           Ersättning till styrelsen och revisorn
•       6.           Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd
•       7.           Val av styrelse och suppleanter
•       8.           Val av revisorer och suppleant
•       9.           Val av valberedning
•   10.           Övriga frågor
•   11.           Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
•   12.           Stämman avslutas

Här kommer viktig information om kommande säsong.

Download

Gång- cykelväg/VA-ledning

Arbetet med gång- och cykelvägen håller på att avslutas och kommunen kommer att genomföra en slutbesiktning av entreprenadarbetena v. 47. De hus som ansågs stå inom riskområdet för att eventuellt få vibrationsskador blev förbesiktade och kommer även att efterbesiktas när arbetena är färdiga.

Snöröjning

Som tidigare år har föreningen tecknat avtal om snöröjning, halkbekämpning och sopning av gator med Mark & Väg AB. Kom ihåg att sätta upp era snökäppar där de behövs för att plogbilarna inte ska åsamka skada på er fastighet. Mark & Väg AB står inte för kostnader för återställande av plogskador om dessa uppstått p.g.a. att käppen suttit fel, inte har suttit kvar eller gått sönder så den inte har synts. Med andra ord måste man betala skadan själv i så fall. Om ni är osäkra på om ni berörs eller var käpparna ska sitta, hittar ni förteckningen över vilka fastigheter det gäller samt markerade områden här på hemsidan.
Käppsättning vintern 2015-2016
Prata gärna med era barn om att käpparna inte är leksaker, det försvinner många käppar varje säsong vilket blir en onödig kostnad för föreningen.

Kom även ihåg att kapa grenar som hänger ut mot gatan, dvs. utanför er fastighetsgräns, för att underlätta för plogbilarna. Bilar som står parkerade utanför den egna fastigheten, i vändplaner eller längs med vägen kan medföra en extra debitering. Snälla, försök därför att flytta er bilar när plogbilarna är på väg. Se till att soptunnor, bilar, blomlådor etc. står inom den egna fastigheten vid plogtillfällen.

Om ni ser att något är fel, det har uppstått en plogskada eller om ni ser en isfläck som ej har sandats, kan ni kontakta Anna Häggmark Månberg i styrelsen på strandskatev5@rosenlunds.se.

Anna kommer att vara kontaktperson i alla snöröjningsärenden mellan Mark & Väg AB och våra medlemmar.

Områdets belysning

Nu när höstmörkret har infunnit sig, är det dags att se till att vår gatubelysning fungerar korrekt. Om ni ser en trasig lampa, en lampa som blinkar eller i övrigt beter sig konstigt, markera stolpen med ett snöre. För frågor kring belysning, kontakta Conny Hägg på havstrutsv12@rosenlunds.se.

Valberedning

Efter flera års svårigheter att rekrytera deltagare till valberedningen beslutades på årsstämman 2015 att valberedningsuppdraget ska lottas ut till en fastighet per gata (sammanlagt fyra fastigheter). Lottningen utfördes på områdesdagen i maj och gav följande valberedning:

Havstrutsvägen 3

Storskrakevägen 11

Sillgrisslevägen 1

Strandskatevägen 6

Valberedningens uppgift är att samla kandidater som ska nomineras till val av styrelse vid kommande årsstämma. Om ni är intresserade av att delta i styrelsens arbete, anmäl er gärna till någon i valberedningen.

Anmäl er e-post

Vi har tidigare önskat få in e-postadresser för samtliga fastigheter för att kunna underlätta kommunikationen inom samfälligheten. Vi har nu fått in e-post adresser från en hel del men saknar fortfarande ganska många adresser. Om ni ännu inte meddelat er adress, vänligen skicka ett kort mail till nc.hagg@telia.com och meddela namn och gatuadress så att vi fortlöpande kan komplettera vår maillista.

Hemsidan

Sidan är uppdaterad med den senaste informationen. Genom att registrera er på hemsidan, kan ni logga in och komma åt alla dokument. www.rosenlunds.se

Övrigt

Styrelsen vill passa på att tacka för den fina uppslutningen på områdesdagen!

Ett stort tack även till de som jobbade hårt i sommar med att, enligt vårt gemsamma skötselschema, hålla området fint, det uppskattas verkligen. Nycklarna för varje skötselområde lämnas till Conny på Havstrutsvägen 12.

Det har under hösten tagits ner en del träd i området. Ca 30 extra träd fick fällas längs gång- och cykelbanan på grund av att rot- och stamskador uppstått under arbetet. De två björkarna vid lekplatsen på Strandskatevägen togs också ner eftersom de var angripna av myror i stammen. Återplantering kommer att ses över när arbetena är klara.

Vi vill också påminna om att så långt som möjligt undvika parkering av bilar eller andra fordon längs våra vägar. Det är många barn som rör sig i området och olyckrisken ökar när sikten skyms.

Vår FB-grupp

Föreningen har en sluten Facebookgrupp. Skriv in Rosenlunds samfällighetsförening i sökfältet och klicka på att du vill bli medlem. Gruppen kommer att fungera som ett forum där vi medlemmar kan tipsa om händelser eller sprida annan nyttig information. Använd helst inte detta forum för att kontakta styrelsen. Styrelsens kontaktuppgifter finns här 

Vi önskar alla en fortsatt härlig höst och hoppas, som alltid, på en sen och mild vinter.

Vänliga hälsningar

/Styrelsen

Vi vill också informera om att de två björkarna vid lekplatsen på Strandskatevägen inte mår bra och kommer att tas bort. När arbetena med gång och cykelvägen är klara kommer en slutbesiktning att göras av området och eventuell återplantering planeras.

Schema:

 http://rosenlunds.se/index.php/dokument2/send/32-2016/89-skotselschema-2016-rosenlunds-samfallighetsforening

Karta:

http://rosenlunds.se/index.php/dokument2/send/32-2016/90-skotselkarta-2016

Här kommer aktuell information från styrelsen:

http://rosenlunds.se/index.php/dokument2/send/32-2016/88-varbrev-2016

Årsstämman

Stämman hölls den 22 mars och stämmoprotokoll finns på hemsidan. 13 av 101 medlemmar deltog på årets stämma.

Årsavgiften

Stämman beslutade att samfällighetsavgiften förblir oförändrad om 3000 kronor per fastighet.  Även i år kommer styrelsen att skicka ut fakturor till varje enskild fastighet. Årsavgiften är samfällighetens enda inkomstkälla och helt avgörande för vår möjlighet att bedriva verksamhet och det är därför en av styrelsens viktigaste uppgifter att tillse att årsavgifterna betalas.

Fakturering sker senast den 30/4-2016 med förfallodag 30/5-2016.

De avgifter som eventuellt inte betalas in efter betalningspåminnelse, kommer att gå till kronofogden/inkasso enligt sedvanlig rutin

Valberedningsuppdraget lottas ut

Efter flera års svårigheter att rekrytera deltagare till valberedningen beslutades på stämman att valberedningsuppdraget även detta år kommer att lottas ut till en fastighet per gata (sammanlagt fyra fastigheter). Valberedningens uppgift är att samla kandidater som ska nomineras till val av styrelse vid kommande årsstämma. Det kommer att gå till på följande sätt:

·       Samtliga fastigheter i fastighetsägarförteckningen kommer att delta i lotteriet och dragning kommer att ske vid vårens områdesdag den 14 maj.

·       Fastigheter som lottas fram och som har flera ägare avgör själva vem av ägarna som ska delta i valberedningsarbetet.

·       Från lottningen kommer fastigheter att undantas som nu innehar uppdrag för samfälligheten som styrelseledamot, suppleant, revisor och IT-ansvarig.

·       Fastigheter som lottas fram kommer att efter fullgjort uppdrag att undantas från kommande lottningar under fem (5) år.

Områdesdagen

äger rum lördagen den 14 maj med start kl. 9:00. Samling sker som vanligt vid den röda redskapsboden. Ta gärna med redskap t.ex. krattor, spadar, räfsor, sågar etc. Ni som inte har möjlighet att delta på områdesdagen kan kontakta någon i styrelsen för att utföra en uppgift vid senare tillfälle alternativt gärna sätta in 200 kronor på samfällighetens bankgiro. Enklast gör ni detta i samband med att ni betalar in årsavgiften. Vi avslutar som vanligt med gemensam korvgrillning. Vi hoppas på fint väder god uppslutning, välkomna till en trevlig dag!

Skötselschemat

Skötselschemat har efter några synpunkter fått ett antal smärre justeringar sedan förra året. Framförallt vill vi påminna om att även gräsytan innanför staketet till vattentäkterna ska klippas (gäller område 3 och 7). I vanlig ordning ska samtliga fastigheter göra en skötselinsats. Om ni inte har möjlighet den veckan som har tilldelats er, är det ert ansvar att byta med en granne. Nyckel till boden där gräsklippare och trimmer förvaras kommer inte längre att hänga på boden. Istället får varje skötselområde en gemensam nyckel som lämnas över till nästa fastighet efter utfört arbete. Extranycklar finns även hos alla medlemmar i styrelsen. Nyckeln till vattentäkten kommer att hänga i boden.

Schema:

 http://rosenlunds.se/index.php/dokument2/send/32-2016/89-skotselschema-2016-rosenlunds-samfallighetsforening

Karta:

http://rosenlunds.se/index.php/dokument2/send/32-2016/90-skotselkarta-2016

Sopning av våra vägar

Sopning av våra vägar sker måndagen den 18 april.

Anmäl er e-post

Vi har tidigare önskat få in e-postadresser för samtliga fastigheter för att kunna underlätta kommunikationen inom samfälligheten. Vi har nu fått in e-post adresser från en hel del men saknar fortfarande ganska många adresser. Om ni ännu inte meddelat er adress, vänligen skicka ett kort mail till nc.hagg@telia.com och meddela adress och gatuadress så att vi kan komplettera vår maillista.

Ved

Föreningen kommer att fälla ett antal träd ovanför Sillgrisslevägen 17 och 19. Det kommer att finnas ved att hämta för den som är intresserad.

Postlådorna på Strandskatevägen

Några är omärkta och det är därför svårt att hitta rätt låda. Märk gärna upp dem med namn eller husnummer.

Hemsidan

Sidan är uppdaterad med all den senaste information. Genom att registrera er på hemsidan, kan ni logga in och komma åt alla dokument. Ni kan även registrera er e-post adress så att vi kan öka det digitala informationsflödet och minska ner på pappersutskick. www.rosenlunds.se

Grupp på Facebook

Nytt för i år är att föreningen har nu en sluten Facebookgrupp. Skriv in Rosenlunds samfällighetsförening i sökfältet och klicka på att du vill bli medlem. Gruppen kommer att fungera som ett forum där vi medlemmar kan tipsa om händelser eller sprida annan nyttig information.

Vi önskar er alla en härlig vår!

Vänliga hälsningar

Styrelsen

http://rosenlunds.se/index.php/dokument2/send/33-2016/87-protokoll-arsstamma-2016