Vårbrev_2015Bästa medlemmar,
Här kommer aktuell information från styrelsen:
Årsstämman
Stämman hölls den 26/3 och stämmoprotokoll finns på hemsidan. 19 av 101 medlemmar deltog på årets stämma.
Årsavgiften
Stämman beslutade att samfällighetsavgiften förblir oförändrad om 3000 kr per fastighet. Även i år kommer styrelsen att skicka ut fakturor med bankgiroavi till varje enskild fastighet. Årsavgiften är samfällighetens enda inkomstkälla och helt avgörande för vår möjlighet att bedriva verksamhet och det är därför en av styrelsens viktigaste uppgifter att tillse att årsavgifterna betalas.
Fakturering sker den 30/4-2015 med förfallodag 30/5-2015.
De avgifter som eventuellt inte betalas in efter betalningspåminnelse, kommer att gå till kronofogden/inkasso enligt sedvanlig rutin.
Valberedningsuppdraget lottas ut
Efter flera års svårigheter att rekrytera deltagare till valberedningen beslutades på stämman att valberedningsuppdraget kommer att lottas ut till en fastighet per gata (sammanlagt fyra fastigheter). Valberedningens uppgift är att samla kandidater som ska nomineras till val av styrelse vid kommande årsstämma. Lottningen kommer att gå till på följande sätt:
• Samtliga fastigheter i fastighetsägarförteckningen kommer att delta i lotteriet och dragning kommer att ske vid vårens områdesdag den 9 maj.
• Fastigheter som lottas fram och som har flera ägare avgör själva vem av ägarna som ska delta i valberedningsarbetet.
• Uppdraget som valberedning har löper under ett (1) år fram till nästa områdesdag.
• Från lottningen kommer fastigheter att undantas som nu innehar uppdrag för samfälligheten som styrelseledarmot, suppleant, revisor och IT-ansvarig.
• Fastigheter som lottas fram kommer att efter fullgjort uppdrag att undantas från kommande lottningar under fem (5) år.
Områdesdagen
äger rum lördagen den 9/5 med start kl. 9:00. Samling sker som vanligt vid den röda redskapsboden. Ta gärna med redskap t.ex. krattor, spadar, räfsor, sågar etc. Ni som inte har möjlighet att delta på områdesdagen kan kontakta någon i styrelsen för att utföra en uppgift vid senare tillfälle alternativt gärna sätta in 200 kr på samfällighetens bankgiro. Enklast gör ni detta i samband med att ni betalar in årsavgiften. Vi avslutar som vanligt med gemensam korvgrillning. Vi hoppas på fint väder och god uppslutning. Välkomna till en trevlig dag!
Som extra dragplåster bjuder vi på en rafflande Valberedningslottning där ni live kan se vem som föräras det hedervärda uppdraget.
Skötselschemat
har efter enstaka synpunkter fått några smärre justeringar sedan förra året, se bifogade sidor. I vanlig ordning ska samtliga fastigheter göra en skötselinsats. För att inte er granne efter er ska få en allt för tung börda är det viktigt att vi alla tar vårt ansvar för våra veckor. Förra året fick några stackare onödigt mycket att göra. Om ni inte har möjlighet den veckan som har tilldelats er, är det ert ansvar att byta med en granne.
Komposterna på Sillgrisslevägen och Strandskatevägen
Vi vill påminna om att dessa komposter endast är avsedda för löv samt gräsklipp. Ris och annat trädgårdsavfall måste lämnas till återvinningen.
Anmäl er e-post
Vi har tidigare önskat få in e-postadresser för samtliga fastigheter för att kunna underlätta kommunikationen inom samfälligheten. Vi har nu fått in e-post adresser från en del men saknar fortfarande ganska många adresser. Om ni ännu inte meddelat er adress, vänligen skicka ett kort mail till bojkis@hotmail.com och meddela adress och gatuadress så att vi kan komplettera vår maillista.
Hemsidan
Sidan är uppdaterad med all den senaste information. Genom att registrera er på hemsidan, kan ni logga in och komma åt alla dokument. Ni kan även registrera er e-post adress så att vi kan öka det digitala informationsflödet och minska ner på pappersutskick. www.rosenlunds.se
Vi önskar er alla en härlig vår!
Vänliga hälsningar
/Styrelsen
