Tid: 26 mars klockan 19.00
Plats: Fågelviks skolas matsal.
VÄLKOMNA TILL ÅRSSTÄMMA FÖR 2015!
Kallelse till årsstämma i Rosenlunds Samfällighetsförening 2015
Årsstämma 2015 – styrelsens presentation
Fullmakt 2015
Ännu ett år har gått i vårt fina område och många är de tillfällen då jag tänkt på hur tacksam jag är över att få bo här. För oss i min familj är vårt område viktigt och det är här vi kan hämta kraft i hemmets trygga hägn, den vackra naturen och bland vänliga grannar.
En förutsättning för att vi ska kunna bo här och faktiskt ha det så bra som vi har det är att vi har en fungerande samfällighetsförening. Delaktighet i föreningen är en naturlig del av den boendeform vi valt. Jag vill därför uppmana alla föreningens medlemmar att bidra en smula till föreningsarbetet så att ansvaret kan delas på flera.
Bakgrunden till denna vädjan är att det varit mycket svårt att engagera medlemmar till förtroendeuppdrag i styrelsen.
Arbetet i styrelsen är riktigt trevligt och är vare sig svårt eller tidskrävande. Det kräver inte någon styrelsevana men jobbet blir naturligtvis tråkigt och tungt om ett fåtal får stå ensamma med uppdraget.
Ett alternativ skulle kunna vara att anlita en extern förvaltare för området. En sådan tjänst skulle innebära en avsevärd kostnad för föreningen och en höjning av den årliga medlemsavgiften med säkerligen 2000 – 3000 kronor.
För att området ska fortsätta att blomstra och för att vi ska slippa lägga ut våra surt förvärvade pengar på onödiga utgifter ser vi fram emot en stor uppslutning på stämman och ett stort engagemang. Hör av er till oss omgående om ni kan tänka er att medverka i styrelsearbete, valberedning eller i övrigt undrar vad ni kan bidra med. Vi behöver även medlemmar som kan delta i arbetet med att ta fram en underhållsplan för vårt vägnät och vår belysning.
Vänligen
David Beukelmann, ordförande (tel. 0708-95 19 00)
De huvudsakliga syftena för stämman är följande:
- Fastställa samfällighetens inkomster och utgifter (budget) för att tillförsäkra att tillräckliga medel finns för drift och underhåll av samfälligheten. Styrelsen kommer föreslå att samfällighetsavgiften ska fastställas till 3 000 kronor/fastighet även 2015.
- Val av ny styrelse och andra förtroendeposter.
- Styrelsen informerar om sitt arbete kring gång- och cykelväg.
Dagordning
Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för stämman
- Styrelsens och revisorernas berättelser
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Motioner från medlemmarna
- Ersättning till styrelsen och revisorn
- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd
- Val av styrelse och suppleanter
- Val av revisorer och suppleant
- Val av valberedning
- Övriga frågor
- Gång- och cykelväg – Styrelsen informerar
- Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
- Stämman avslutas
Enligt samfällighetens stadgar skall motioner, som skall behandlas på ordinarie stämma, vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Inga motioner har inkommit.
Förvaltningsberättelsen, revisionsberättelse samt budget för 2015 finns på vår hemsida www.rosenlunds.se. Vill man ta del av debiteringslängden, kan man höra av sig till Sabine Klötz på sabine@klotz.se.
Nuvarande styrelsesammansättning och kontaktuppgifter finns på hemsidan.
Upprättande av mail-lista
För att förbättra styrelsens möjlighet att kommunicera med medlemmarna och snabbt få ut information, vill vi skapa en mail-lista med mailadresser till samtliga fastigheter. Vi ber er därför att skicka ett mail från er aktuella adress till David Beukelmann på bojkis@hotmail.com med ert namn och er gatuadress.
